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办公室主管工作总结

办公室主管工作总结(通用八篇)

时间:2025-03-14 作者:23良品网

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不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编整理的综合办公室主任个人工作总结范文,希望能够帮助到大家。

办公室主管工作总结 篇1

一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了,适应了自我主角上的转变。现将20xx年的工作情景汇报如下:

一、认真履行职责,进取开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,此刻继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。

3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助销售部门完成了20xx年度xx优秀经销商代表大会、xx本部经销商订货会,省政协副主席视察、xx首届秋季运动会、xx健康长寿老人走进xx活动。

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自我的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终坚持自我的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。

2、进取加强自身业务学习,一年来,一向遵循"活到老,学到老"的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自我的综合素质上下功夫。

三、存在的问题和提议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了必须的成绩,但也出现了一些工作上的失误:

1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自我的主角中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能经过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自我本身存在的问题,一味的去推脱职责,责备同事,让领导十分失望。当然一方面是自我思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。可是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自我的想法和梦想,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立团体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切能够团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。

2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,可是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,经过团体的力量去完成工作计划。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩、不成方圆。"作为公司的'综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,所以更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,进取为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、进取与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

(三)具体的工作提议

1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个主角都能找到自我应当承担的职责,不要在出现问题后互相推诿。

2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供给准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。

3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节俭,降低成本。费用的降低就是利润的提高。

建立健全部门职能,成立设备维修中心。统一购买,统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费。

4、建立自我的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也期望大家帮忙,一齐起草,一齐构思。因为我感觉自我思路还是不够清晰。

5、每个员工以自我是xx一员而骄傲。可能在思想上还是太梦想化,可是期望我们能够共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在xx工作的人我们都要宣传的观念就是,仅有把xx的发展看做自我一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。企业做大了,发展了才有我们更好的生活。

办公室主管工作总结 篇2

在过去的一年里,作为综合办公室主任,我深感责任重大,同时也收获了满满的成就与成长。以下是我个人工作的总结:

一、团队建设与管理

1. 优化团队结构:针对部门职责和工作量的变化,我主导了团队结构的优化调整,确保每个岗位都能高效运转,人员配置更加合理。

2. 提升团队能力:定期组织团队成员参加内外部培训,不仅提升了专业技能,还增强了团队协作与沟通能力。通过团队建设活动,增强了团队凝聚力和向心力。

二、日常管理与服务

1. 强化制度建设:完善了综合办公室的各项管理制度和流程,确保工作有章可循、有据可依,提高了工作效率和质量。

2. 优化办公环境:注重营造舒适、高效的办公环境,通过改善办公设施、优化布局等方式,提升了员工的工作体验和满意度。

3. 提升服务质量:加强对内外部客户的服务意识培养,确保各项服务工作的及时、准确、高效,赢得了广泛好评。

三、项目管理与协调

1. 高效推进项目:作为多个重要项目的负责人,我积极协调各方资源,确保项目按计划顺利推进。通过有效的.项目管理和监控,项目均按时按质完成。

2. 强化沟通协调:在项目管理过程中,我注重与各部门之间的沟通协调,确保信息畅通无阻,问题及时解决,为项目的成功实施提供了有力保障。

四、自我提升与反思

1. 持续学习:面对不断变化的工作环境和要求,我始终保持学习的热情和动力,通过阅读、参加培训等方式不断提升自己的综合素质和管理能力。

2. 反思与改进:在工作中,我注重总结经验教训,不断反思自己的工作方法和思路。针对存在的问题和不足,我及时制定改进措施并付诸实践,取得了显著成效。

总之,过去一年是充满挑战与机遇的一年。作为综合办公室主任,我将继续秉承“高效、协作、创新、服务”的工作理念,为公司的持续发展和员工的幸福生活贡献自己的力量。

办公室主管工作总结 篇3

一、工作目标和任务

我作为办公室主任,在过去一年中的主要工作目标和任务是:

1.协助领导完成部门的日常事务管理和组织工作,确保各项工作有序、高效、规范地进行。

2.负责维护和管理办公室的日常运营,包括办公用品及设备、人事招聘、会议安排、出差管理等。

3.统筹和协调各部门之间的合作与沟通,促进公司各项业务的协同推进。

二、工作进展和完成情况

在过去一年中,我主要的工作进展和完成情况如下:

1.协助领导完成各项工作任务,及时处理好涉及公司与员工之间的各类纠纷和相关事务,维护公司日常的秩序和正常运营。

2.负责规范和优化办公室管理制度,包括医保管理、办公设备物资管理等,并对办公用品和设备进行了采购、调配和使用,确保各项管控标准达到最佳水平。

3.对公司人事招聘渠道和方式进行了更新和多元化,有效地保障了公司人员的流动和补充,同时也完善了个人档案和相关信息的管理。

4.在会议和相关活动策划中,认真负责,提前规划,并合理安排人员与场地的利用效益,会前会后的妥善处理,得到了广大员工的一致好评和赞扬。

5.统筹与协调各部门之间的`沟通与合作,使得公司各项业务协同推进,同时向外界展示了公司的形象、能力和价值。

三、工作难点及问题

在工作中,我面临的主要问题和难点如下:

1.由于公司业务范围的扩大,人员数量逐渐增加,管理难度相应加大,需要加强团队协作,提高自身管理能力。

2.需要严格执行公司制度和规章制度,加强对员工行为偏差的纠正和规范,保障公司正常的生产经营。

3.对于招聘流程和流程管理的要求也越来越高,为了避免招聘中的纠纷发生,需要对招聘流程进行优化和完善。

四、工作质量和压力

在工作中,我认真对待每一项任务,对工作要求和质量保持高度关注,注重利用各种产生的资源(人员、设备和信息等),以多种方式提高工作的效率和质量,同时能够按照公司要求要求,保德公司和员工的合法权益,使得公司业务顺畅,具有很大的可持续发展空间。但在实际工作中,也面临了许多的压力与困难,但通过有条不紊的组织和执行,我及时减轻工作负担、系统化工作流程,以及合理的表达沟通,适当地缓解和调整了工作压力,保障工作质量稳定性。

五、工作经验和教训

在工作中,我深刻感受到一些工作经验,如下:

1.心态稳定和豁达、乐观,同时注重留意、观察和了解团队成员和业务发展,及时做出相应的决策与优化,避免行政成本。

2.合理分配时间和资源,注重对自身能力和团队成员能力的合理评估,并根据实际情况予以调整和优化。

3.加强对制度的建设和管理制度与规范的落实,抓好人事招聘的流程优化,以及会议以前和会后的及时处理和分析。

六、工作规划和展望

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的管理能力和团队协作能力,全面推进办公室管理的规范化、标准化和系统化,提高公司内部一体化的运营效率和协作体验,同时为公司业务发展做出贡献。希望未来公司内部能够更加凝聚、统一,互相扶持、携手共进,共享全新的机遇与挑战。

办公室主管工作总结 篇4

本人于20XX年10月5日起担任办公室主任职务,虽初次走上领导岗位,但在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过几个月来的学习与工作,虽工作模式上还有待于突破,工作方式还有待于加强和改变,现仍将几个月来的工作、学习、思想动态总结汇报如下:

(一)日常管理工作

1、加强了公司规章制度建设工作。主持制定了宿舍员工管理规定、家属楼安全防火责任状、公司车辆管理规定、公司员工浴室更衣室管理规定等,这些制度基本上满足了公司目前对这些问题的管理需求,从而使公司对这些问题的管理有章可循。

2、理顺关系,办理公司有关工会、车辆的证件审验及向上级有关部门报表。自上任后发现我公司工会代码证已连续两年超期审验,我通过多方努力,在超期的情况下,及时办好了审验。

3、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司《员工手册》的发放、登记、文印工作,配合领导及时传达贯彻公司的有关会议、文件、批示精神。

4、档案管理工作实现了规范化。公司重要的文件、审批表、协议书整理归档入册工作。并对办公室档案进行了分类登记管理,对档案的归档、保管、实行了严格的纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

(二)人力资源管理工作

1、自任职起规范了员工招聘、离职等人事工作流程,明确了人员选聘标准。明确了员工离职手续的办理,为公司避免了与员工的后续纠纷。

2、完善了人事档案管理工作。从新整理、统计、汇编了公司在职员工档案,积极配合公司对员工参保情况的调查。按劳动合同法要求制定了人事档案规范内容,健全了人事。

3、企业文化建设,由于任职时间过短,原预计在年底组织员工搞新年联欢晚会活动,因经验不足,准备不充分而未能如期召开。未能有效地塑造了企业文化。此项工作后续有待于加强。

(三)后勤管理工作

1、加强对公司门卫的管理,严格物资进出厂要求,依据公司《管理规定》分别对白、夜班门卫员工进行宣教。按财务部要求及时将进出物资票据送交财务。对进出公司车辆进行严格检查。

2、食堂管理工作得到了加强。自上任次月起对食堂进出物资进行记账管理,加强食堂员工纪律,努力提高食堂卫生。调配食堂伙食,在控制费用的情况下基本达到员工满意。给食堂设立固定的菜窖两个,解决食堂冬季腌菜及储存过冬蔬菜问题。

3、加强宿舍员工管理,从新制订住宿员工及宿舍管理规定,带领住宿员工学习新的宿舍管理规定。加大宿舍检查力度。与家属楼住户签订安全防火责任状,在家属楼设立固定垃圾箱,加强家属楼卫生管理。

4、建议公司改造员工更衣室,年底将男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222个,基本解决一线员工更衣难问题,并制订了男、女更衣室管理规定,加强管理。

(四)存在的问题

(五)今后努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己的力量。应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重自己的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛围。

第四,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主管工作总结 篇5

大学后勤办公室主任是负责管理和协调学校后勤工作的重要岗位,其工作内容涉及到学校后勤管理的方方面面。在过去的一年中,我作为大学后勤办公室主任,深感责任重大,工作繁忙,但也取得了一定的成绩。在此,我将对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出一些展望和计划。

一、工作总结

1. 管理团队

作为后勤办公室主任,我负责管理整个后勤团队的工作。在过去的一年中,我注重团队建设,加强了团队的凝聚力和协作能力。通过定期的团队会议和培训,提高了员工的工作效率和服务质量。

2. 资源管理

在资源管理方面,我着重优化了后勤资源的配置和利用。通过对设备和物资的合理购置和使用,提高了资源的利用率,降低了后勤成本,为学校节约了一定的费用。

3. 安全管理

安全工作是后勤工作中的重中之重。我加强了对后勤安全管理的监督和检查,确保了学校后勤工作的安全稳定。同时,我还组织了安全培训和演练,提高了员工的安全意识和应急处置能力。

4. 服务质量

提高后勤服务质量是我工作的重要目标。我注重了对服务流程的优化和改进,加强了对服务态度和效率的培训,使得学校后勤服务水平得到了提升,得到了师生的一致好评。

5. 突发事件处理

在过去的一年中,我和团队成功应对了一些突发事件,如大雪天气、供暖设备故障等,及时有效地处理了各种问题,保障了学校的正常运转。

二、未来展望和计划

1. 提高服务水平

未来,我将继续加强对后勤服务的管理和监督,进一步提高服务水平,满足师生的需求,为学校的`发展提供更好的后勤支持。

2. 节能减排

环保和节能是当前社会的重要主题,我将积极响应国家政策,加强对后勤设施的节能改造和管理,减少能源消耗和排放,为学校的可持续发展贡献力量。

3. 团队建设

团队是后勤工作的基础,我将继续加强团队建设,培养员工的团队精神和责任意识,为后勤工作的顺利进行提供坚实的保障。

4. 完善管理制度

未来,我将进一步完善后勤管理制度,建立科学合理的管理体系,提高管理效率和服务质量,为学校后勤工作的规范化和专业化奠定基础。

总之,作为大学后勤办公室主任,我将继续努力,不断提高自身的管理水平和服务质量,为学校后勤工作的发展做出更大的贡献。希望未来的工作能够得到领导和同事们的支持和帮助,共同为学校后勤事业的发展而努力奋斗。

办公室主管工作总结 篇6

转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下:

一、完成的工作

1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知。

2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员”。

3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片。

4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作。

5.协助学习部开展“第二课堂”,布置会场,安排座位,维持纪律。

6.本学期完成的'最重要的两件工作:第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二,积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排,训练,表演。

二、工作中的不足

1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。

2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高。

三、总结

这学期本部门认真的履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。

办公室主管工作总结 篇7

尊敬的各位领导、老师们:

时光荏苒,转瞬间又到了一年的尾声,回首过去的一年,我深感荣幸和欣慰。在这一年里,我们幼儿园办公室经历了许多挑战和成长,感谢各位领导和老师们的支持和合作,让我有机会在这里做一份年度总结。

我要感谢全体办公室同事们在过去一年里的辛勤工作和默默付出。在这个充满活力和挑战的园所工作环境中,大家团结一心,共同努力,为幼儿园的发展和运营做出了积极的贡献。每一位同事都兢兢业业、尽职尽责,为幼儿园的各项工作提供了坚实的后勤保障,确保了园所的正常运转。23Lp.COm

在过去的一年里,老师们在教育教学工作中兢兢业业、细心呵护每一位孩子,为他们的成长和发展提供了良好的教育环境和学习氛围。老师们的辛勤付出和爱心教育,让孩子们在快乐成长的同时,也获得了良好的教育和培养。

办公室主任的`工作也面临了许多挑战和困难。在这个过程中,我深感自己的不足和需要改进之处,也意识到了自己在工作中的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的专业素养和管理能力,为幼儿园的发展和进步做出更大的贡献。

同时,我也要感谢各位家长们对我们幼儿园的信任和支持。在过去的一年里,我们办公室主任和全体同事们一直秉承着“以人为本、关爱孩子”的理念,为每一位孩子提供了最好的教育和照顾。在未来的工作中,我们将继续努力,为每一位孩子创造更好的学习环境和成长空间。

最后,我要感谢各位领导对我们工作的关心和支持。在未来的工作中,我们将继续以更加饱满的热情和更加务实的态度,为幼儿园的发展和进步而努力奋斗。

在新的一年里,我相信我们幼儿园的办公室将会迎来更加美好的明天,也相信我们的幼儿园将会因为每一位同事的努力和付出而变得更加美好。让我们携手并肩,共同努力,为幼儿园的明天创造更加美好的未来!

谢谢大家!

办公室主管工作总结 篇8

过去的一年,在园领导、同事们的指导和帮助下,完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结、寻找差距,促进后续各项工作再上一个台阶,现将工作简要总结汇报如下:

一、协助办公室的文件、信息整理工作

及时按照办公室下发文件和要求,协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、宽城区局办园许可及统计材料。

二、协助各项检查工作,完善制度材料

根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关。

三、协助70年教育成果展各项准备和现场工作

协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息,配合采访老员工及幼儿园资料。展前分别规划做好签到记录,现场媒体采访等各项工作。

四、对接人事经办相关工作

社保、经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成,及时参保。

对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料,准备申报材料,追踪办理结果。

结合员工自身办理异常,协助员工处理,避免不必要的纠纷。

本年度经多方协调,累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张,在途办理社保一卡通54张。

及时处理员工死亡减员、退休转状态、生育报销等事宜。

协助花溪分园立户和办理医保、社保相关工作。

五、临时工作项

1、上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成20xx年度以前在编员工的信息统计和申报工作,经过半年的.结果追踪,目前无需要修改事项。

待进一步追踪20xx年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策,经办部门无。系统安装和操作均在财务部门。

2、下半年度党务工作系统上线,已按要求完成对当前党务信息的维护、提交,审核无问题。待进一步跟踪后续长期的维护工作,和上级党委的新文件、新要求。

自评待改进不足问题:

一、文字表述能力待提高

结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容,发现自身在文字表达、凝练上欠条理,有时报道文字和汇报材料需要较多调整,需提升自身水平和文学修养,多读相关书籍、文件,尤其是管局相关的事务性材料,以便提高。

二、汇报沟通能力待加强

办公室工作事项有成型结果,在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调,结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。

三、政策学习转化能力待完善

政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点,对政策的落实和转化能力需要持续完善。

以上是我对自身工作的一些总结和心得,这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中,我一定会进一步提升能力,紧跟园领导的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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